Zarządzanie
ciągłością działania

Czy Twoja organizacja jest przygotowana
na przerwy w działaniu i sytuacje kryzysowe?

Fundament

Pomagamy planować, testować i utrzymywać
zdolność organizacji do reagowania
i odtwarzania kluczowych procesów.

Myślimy
systemowo
o ciągłości działania

Ciągłość działania traktujemy jako element odporności organizacyjnej, ściśle powiązany z zarządzaniem ryzykiem, bezpieczeństwem informacji i cyberbezpieczeństwem. Każdy projekt dopasowujemy do struktury, skali i krytyczności procesów biznesowych.

Działamy kompleksowo — od analizy i doradztwa, przez wdrożenia, po utrzymanie i testowanie planów.

Może cię jeszcze zainteresować:BCPISO 22301

Zaczynamy od oceny stanu obecnego. Analizujemy, jak organizacja jest przygotowana na zakłócenia i sytuacje kryzysowe — w tym istniejące plany, procedury oraz zdolność do odtworzenia kluczowych procesów.

Weryfikujemy zgodność z ISO 22301 oraz wymaganiami regulacyjnymi i branżowymi. Identyfikujemy luki i przygotowujemy raport z rekomendacjami, który pozwala podjąć świadome decyzje dotyczące dalszych działań.

Pomagamy określić zakres i priorytety zarządzania ciągłością działania. Doradzamy w wyborze krytycznych procesów, scenariuszy zakłóceń oraz docelowego modelu BCMS.

Projektujemy podejście do ciągłości działania spójne z profilem ryzyka organizacji oraz jej realnymi możliwościami operacyjnymi.

Przeprowadzamy organizację przez cały proces wdrożenia systemu zarządzania ciągłością działania. Opracowujemy analizę BIA, scenariusze zakłóceń, plany ciągłości i odtwarzania (BCP/DRP) oraz zasady reagowania kryzysowego.

Wspieramy zespoły w praktycznym przygotowaniu się do działania w sytuacjach kryzysowych, tak aby system działał nie tylko na papierze.

Prowadzimy szkolenia i ćwiczenia z zakresu ciągłości działania, oparte na realnych scenariuszach zakłóceń.

Organizujemy testy planów, warsztaty decyzyjne i symulacje kryzysowe, które pozwalają sprawdzić gotowość organizacji oraz zespołów odpowiedzialnych za reagowanie.

Zapewniamy bieżące wsparcie w utrzymaniu i rozwoju BCMS. Pomagamy w aktualizacji analiz BIA, planów ciągłości i procedur reagowania, uwzględniając zmiany organizacyjne, technologiczne i regulacyjne.

Dzięki temu organizacja zachowuje aktualność i gotowość operacyjną w długiej perspektywie.

Wspieramy organizacje w cyfrowym zarządzaniu dokumentacją BCMS, analizą scenariuszy i utrzymaniem planów ciągłości działania.

Rozwiązania technologiczne ułatwiają przeglądy, testy oraz dostęp do aktualnych planów w sytuacjach kryzysowych.

Wiarygodność
potwierdzona doświadczeniem

fakty, które mówią same za siebie

Najczęściej
pytacie o...

Poniższe pytania pojawiają się najczęściej w projektach związanych z ciągłością działania. Jeśli chcesz sprawdzić, jak te zagadnienia wyglądają w Twojej organizacji, rozmowa pozwala szybko uporządkować priorytety.

W praktyce rzadko istnieją gotowe odpowiedzi — dlatego pracujemy projektowo i w dialogu.

Zadaj pytanie

Nie zawsze, ale coraz częściej jest wymagane — bezpośrednio lub pośrednio. Obowiązek wdrożenia elementów ciągłości działania wynika z regulacji sektorowych, standardów (np. ISO 22301), wymagań kontraktowych lub oczekiwań klientów i partnerów biznesowych.

Kiedy BCM staje się wymogiem?

  • w sektorach regulowanych (finanse, infrastruktura, administracja),
  • przy realizacji kontraktów z dużymi podmiotami,
  • w organizacjach objętych regulacjami dot. odporności operacyjnej (np. NIS2, DORA).

Co widzimy w praktyce:

Wiele organizacji zaczyna interesować się BCM dopiero po incydencie lub przy pierwszym audycie — a wtedy czas na przygotowanie jest ograniczony.

To jedno z najczęściej mylonych zagadnień. BIA i plany ciągłości pełnią zupełnie różne role w systemie BCM.

Analiza BIA (Business Impact Analysis):

  • identyfikuje procesy krytyczne,
  • określa maksymalny dopuszczalny czas przerwy,
  • wskazuje skutki finansowe, operacyjne i reputacyjne.

Plany BCP / DRP:

  • opisują jak odtworzyć działanie procesów i systemów,
  • wskazują role, zasoby i sekwencję działań,
  • są budowane na podstawie wyników BIA, a nie odwrotnie.

Typowy błąd:

Organizacje tworzą plany BCP bez wcześniejszej BIA — co prowadzi do zabezpieczania procesów o niskiej krytyczności, a pomijania kluczowych.

Nie. Same dokumenty nie zapewniają ciągłości działania. Kluczowe jest testowanie planów oraz gotowość ludzi do działania pod presją.

Co weryfikujemy podczas testów?

  • czy zespoły znają swoje role,
  • czy informacje są aktualne i dostępne,
  • czy decyzje są podejmowane wystarczająco szybko.

Co najczęściej zawodzi:

  • plany nie były aktualizowane od lat,
  • kluczowe osoby nie znają swoich ról,
  • brak ćwiczeń decyzyjnych i symulacji kryzysowych.

Czas wdrożenia zależy od skali organizacji, liczby procesów krytycznych i poziomu dojrzałości. W praktyce jest to kilka tygodni lub kilka miesięcy, a nie wieloletni projekt.

Przykładowe etapy:

  • analiza BIA i identyfikacja procesów krytycznych,
  • projektowanie planów ciągłości i odtwarzania,
  • testy i szkolenia zespołów.

Co przyspiesza prace:

  • jasno określony cel (audyt, regulacja, odporność),
  • zaangażowanie właścicieli procesów,
  • podejście etapowe zamiast „wszystko naraz”.

Coraz więcej zakłóceń ma charakter technologiczny — dlatego BCM i cyberbezpieczeństwo muszą działać razem.

W praktyce:

  • cyberbezpieczeństwo skupia się na zapobieganiu incydentom,
  • BCM odpowiada za utrzymanie lub szybkie odtworzenie działania,
  • oba obszary spotykają się przy incydentach IT i ransomware.

Dlaczego to ważne:

Nawet najlepiej zabezpieczone systemy mogą ulec awarii lub atakowi — brak planów odtwarzania oznacza długotrwałe przestoje.

Testy powinny być regularne i dostosowane do zmian w organizacji.

Dobre praktyki:

  • testy planów co najmniej raz w roku,
  • ćwiczenia decyzyjne po większych zmianach organizacyjnych,
  • aktualizacja planów po incydentach lub testach.

Co daje regularne testowanie:

  • skrócenie czasu reakcji,
  • mniejszą liczbę błędów decyzyjnych,
  • większą pewność zespołów w sytuacjach kryzysowych.

Brak BCM rzadko ujawnia się „na spokojnie” — konsekwencje pojawiają się w momencie zakłócenia.

Najczęstsze skutki:

  • długotrwałe przestoje operacyjne,
  • straty finansowe i reputacyjne,
  • presja regulacyjna i audytowa,
  • chaos decyzyjny w kryzysie.
Podsumowanie

Zanim przejdziesz dalej…

Wysłuchaj Alberta

Opowiada on, jak podchodzimy do projektów ciągłości działania i dlaczego testy i gotowość operacyjna są równie ważne jak dokumentacja.

Przygotujemy dla Ciebie ofertę. Zapraszamy do kontaktu.