Bezpieczeństwo Danych Osobowych
Czy Twoja organizacja panuje
nad przetwarzaniem danych osobowych?
Buduj zgodność z RODO
i kontrolę nad danymi
bez chaosu proceduralnego.
Pomagamy organizacjom
projektować, porządkować i rozwijać
system ochrony danych osobowych
zgodny z RODO oraz przepisami krajowymi.
Myślimy
systemowo
o ochronie danych osobowych
Ochronę danych osobowych traktujemy jako element szerszego systemu zarządzania ryzykiem, bezpieczeństwem informacji i zgodnością regulacyjną. Każdy projekt dopasowujemy do struktury, skali i charakteru organizacji.
Działamy kompleksowo — od oceny zgodności, przez doradztwo i wdrożenia, po długofalowe wsparcie — tak aby ochrona danych była realnie stosowana w codziennej działalności, a nie ograniczała się do dokumentacji.
Zaczynamy od oceny stanu obecnego. Analizujemy sposób przetwarzania danych osobowych, role i odpowiedzialności, dokumentację oraz praktyczne stosowanie wymagań RODO. Weryfikujemy zgodność z przepisami oraz wytycznymi organów nadzorczych.
Identyfikujemy luki, ryzyka i niezgodności, a następnie przygotowujemy raport z rekomendacjami, który stanowi podstawę do dalszych decyzji — niezależnie od tego, czy audyt poprzedza wdrożenie zmian, reakcję na incydent czy przygotowanie do kontroli.
Pomagamy określić wymagania i priorytety w obszarze ochrony danych osobowych. Doradzamy w zakresie podstaw prawnych przetwarzania, realizacji praw osób, których dane dotyczą, oraz modelu nadzoru (IOD lub alternatywne rozwiązania).
Projektujemy spójne podejście do ochrony danych, które łączy wymagania RODO z realiami operacyjnymi organizacji i jej strukturą procesową.
Przeprowadzamy organizację przez cały proces wdrażania systemu ochrony danych osobowych. Opracowujemy lub aktualizujemy dokumentację, porządkujemy procesy przetwarzania, role i odpowiedzialności oraz wspieramy wdrażanie odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych.
Przekazujemy wiedzę zespołom i pomagamy w praktycznym stosowaniu zasad RODO, tak aby wdrożenie zakończyło się realną gotowością operacyjną.
Prowadzimy szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych oparte na praktycznych przykładach i scenariuszach z życia organizacji. Łączymy warsztaty z modułami online, co ułatwia wdrażanie nowych pracowników oraz regularne odświeżanie wiedzy.
Dzięki temu uczestnicy rozumieją swoją rolę w ochronie danych i potrafią reagować na typowe sytuacje i incydenty.
Zapewniamy bieżące wsparcie w utrzymaniu i rozwoju systemu ochrony danych osobowych. Pomagamy w aktualizacji dokumentacji, analizie incydentów, obsłudze naruszeń ochrony danych oraz dostosowaniu do zmian organizacyjnych i regulacyjnych.
Dzięki temu organizacja zachowuje zgodność, spójność i gotowość na kontrole lub nowe wymagania.
Wspieramy zespoły w porządkowaniu dokumentacji RODO oraz analizie wymagań regulacyjnych z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych i automatyzacji.
Ułatwia to przeglądy, identyfikację luk oraz bieżące utrzymanie spójnego podejścia do ochrony danych osobowych, szczególnie w organizacjach o rozproszonej strukturze.
Wiarygodność
potwierdzona doświadczeniem
fakty, które mówią same za siebie
Najczęściej
pytacie o...
Poniżej odpowiadamy na pytania, które najczęściej pojawiają się w projektach ochrony danych osobowych.
Pytania często prowadzą do decyzji — możemy pomóc je uporządkować w Twoim kontekście.
Zadaj pytanieTak. RODO ma zastosowanie do każdej organizacji, która przetwarza dane osobowe — niezależnie od liczby pracowników, formy prawnej czy skali działalności. Kluczowe nie jest „jak duża” jest organizacja, ale czy i w jaki sposób przetwarza dane osób fizycznych.
Co to oznacza w praktyce?
-
nawet małe firmy przetwarzają dane klientów, kontrahentów czy pracowników,
-
obowiązki są proporcjonalne do ryzyka, ale nie znikają wraz z mniejszą skalą,
-
brak formalnego systemu nie zwalnia z odpowiedzialności.
Typowy błąd:
Organizacje zakładają, że „RODO ich nie dotyczy”, dopóki nie pojawi się incydent lub zapytanie z UODO.
Nie. Dokumentacja RODO jest punktem wyjścia, ale o zgodności decyduje to, czy organizacja faktycznie działa zgodnie z przyjętymi zasadami.
Co organy nadzorcze sprawdzają w pierwszej kolejności?
-
czy procedury są stosowane w praktyce,
-
czy pracownicy wiedzą, jak reagować na żądania osób,
-
czy organizacja potrafi obsłużyć incydent naruszenia danych.
Co często widzimy w audytach:
-
dokumenty są, ale nikt z nich nie korzysta,
-
rejestry czynności nie odzwierciedlają rzeczywistych procesów,
-
procedury powstały „na start” i nie były aktualizowane latami.
Czas trwania projektu zależy od dojrzałości organizacji, liczby procesów i skali przetwarzania danych. W praktyce są to tygodnie, a nie lata.
Najczęstsze scenariusze:
- audyt + rekomendacje: 2–4 tygodnie,
- wdrożenie zmian organizacyjnych: 1–3 miesiące,
- pełne uporządkowanie + szkolenia: projekt etapowy.
Co przyspiesza prace?
- dostępność kluczowych osób,
- jasno określony cel (kontrola, incydent, porządkowanie),
- podejście projektowe zamiast „checklisty RODO”.
Nie. Obowiązek powołania IOD zależy od rodzaju działalności i zakresu przetwarzania danych.
IOD jest wymagany m.in. gdy:
- przetwarzanie stanowi główną działalność organizacji,
- dane są przetwarzane na dużą skalę,
- przetwarzane są dane szczególnych kategorii.
Co robimy w praktyce:
- pomagamy ocenić, czy IOD jest wymagany,
- doradzamy alternatywne modele nadzoru,
- wspieramy organizacje w modelu zewnętrznego IOD.
Obsługa incydentu to nie tylko zgłoszenie do UODO — to proces decyzyjny, organizacyjny i komunikacyjny.
Kluczowe elementy:
- szybka identyfikacja skali naruszenia,
- decyzja o obowiązku zgłoszenia (72h),
- dokumentacja działań i wniosków,
- działania naprawcze i zapobiegawcze.
Co najczęściej zawodzi:
- brak jasnych ról,
- brak procedur lub ich nieznajomość,
- opóźnione decyzje.
Ochrona danych osobowych nie funkcjonuje w oderwaniu od bezpieczeństwa informacji i cyberbezpieczeństwa — te obszary wzajemnie się uzupełniają.
W praktyce:
- RODO określa co i dlaczego chronimy,
- bezpieczeństwo informacji i cyberbezpieczeństwo odpowiadają za jak to robimy,
- spójne podejście ogranicza ryzyko incydentów i sankcji.
Dlaczego to ważne:
Rozdzielanie tych obszarów prowadzi do luk organizacyjnych i technicznych.
Dane pod
właściwą ochroną
Ochrona danych osobowych pomaga organizacjom uporządkować sposób przetwarzania danych — od zasad i dokumentacji po role i decyzje operacyjne.
Wspiera pracę z wymaganiami prawnymi, pozostawiając odpowiedzialność i kontrolę po stronie ludzi.