GRC Cloud - Platforma zarządzania zgodnością

Łączy wymagania, działania, ryzyko i dowody w jednym środowisku, automatyzując pracę z regulacjami w organizacji. Wdrażana i wspierana przez PBSG w Polsce.

Zamieniamy wymagania w działania

Niespójne procesy i dokumentacja

Niespójne procesy i dokumentacja

Wymagania funkcjonują w różnych standardach, plikach i narzędziach, bez jednego modelu zarządzania.

 

Rozproszona odpowiedzialność

Rozproszona odpowiedzialność

Zadania są realizowane lokalnie, bez jasnego przypisania i kontroli na poziomie organizacji.

Brak kontroli nad realizacją

Brak kontroli nad realizacją

Organizacja nie ma bieżącego obrazu, co jest zrobione, co w trakcie, a co pozostaje tylko deklaracją.

Zgodność istnieje, ale nie działa jako spójny proces.
Dopiero audyt pokazuje luki – brak danych, brak dowodów i brak kontroli nad realizacją.

Akarion GRC Cloud wprowadza spójny model zarządzania zgodnością w organizacji

Jedno środowisko dla wszystkich wymagań

Jedno środowisko dla wszystkich wymagań

Wymagania regulacyjne, standardy i polityki są uporządkowane w jednym modelu, zamiast funkcjonować w rozproszonych dokumentach i narzędziach.

Przypisane działania i odpowiedzialności

Przypisane działania i odpowiedzialności

Każde wymaganie jest powiązane z konkretnymi zadaniami, właścicielami i terminami realizacji.

Bieżąca kontrola realizacji

Bieżąca kontrola realizacji

Organizacja widzi w czasie rzeczywistym, co zostało zrealizowane, co jest w toku, a gdzie pojawiają się luki.

Automatyzacja pracy z regulacjami

Automatyzacja pracy z regulacjami

Taski, powiadomienia i workflow ograniczają ręczną pracę i porządkują realizację działań w całej organizacji.

Gotowość audytowa jako efekt

Gotowość audytowa jako efekt

Dowody, dokumentacja i historia działań są dostępne na bieżąco – bez dodatkowego przygotowania przed audytem.

Moduły dopasowane do potrzeb organizacji

Bezpieczeństwo informacji

Zarządzanie ryzykiem, zabezpieczeniami i wymaganiami bezpieczeństwa informacji.
Wspiera budowę i utrzymanie systemu zgodnego z ISO 27001 oraz wymaganiami NIS2.

Ciągłość działania

Zarządzanie ciągłością działania, analizą wpływu i planami odtworzeniowymi.
Pozwala przygotować organizację na zakłócenia i zapewnić ciągłość procesów.

Zarządzanie audytem

Planowanie, realizacja i dokumentowanie audytów w jednym środowisku.
Z audytu jako obowiązku powstaje narzędzie do zarządzania zgodnością.

Ochrona danych

Zarządzanie ochroną danych i rejestrami przetwarzania (VVT).
Zamiast statycznej listy powstaje aktualny, powiązany system informacji.

Sygnalizowanie nieprawidłowości

Obsługa zgłoszeń nieprawidłowości zgodnie z wymaganiami regulacyjnymi.
Umożliwia identyfikację problemów wewnętrznych, zanim staną się incydentem.

Rozszerzenia

Akai – Smart Content AI
Workflow i automatyzacja
Integracja i dostęp

Jak to działa

Zgodność staje się uporządkowanym procesem, a nie zbiorem rozproszonych działań i dokumentów.
Organizacja podejmuje decyzje na podstawie aktualnego stanu realizacji, a nie deklaracji.

Architektura zgodności

Wymagania regulacyjne, standardy i polityki są uporządkowane w jednym, spójnym modelu.

Jasne zasady i dokumentacja

Każde wymaganie jest powiązane z działaniami, odpowiedzialnościami i uzasadnieniem.

Zarządzanie ryzykiem w kontekście zgodności

Ryzyko jest analizowane jako element szerszego procesu zgodności, a nie odrębny obszar.

Gotowość audytowa i decyzyjna

Organizacja dysponuje aktualnymi danymi, dowodami i raportami – gotowymi do wykorzystania w audycie i raportowaniu.

AI w zarządzaniu zgodnością

Wspiera pracę z wymaganiami, ryzykiem i dokumentacją, automatyzując tworzenie i uzupełnianie danych w całym systemie zgodności.

1Generuje i porządkuje treści

Tworzy scenariusze ryzyka, zagrożenia, zabezpieczenia i opisy — na podstawie kontekstu organizacji.

2Dostosowuje się do organizacji

Uwzględnia branżę, strukturę, lokalizacje, procesy oraz obowiązujące standardy i regulacje.

3Łączy dane w spójny model

Powiązuje wymagania, ryzyka, działania i dokumenty, zamiast traktować je jako osobne elementy.

4Przyspiesza pracę zespołów

Automatyzuje powtarzalne zadania i ogranicza ręczne przygotowywanie treści.

5Efekt

Znaczące skrócenie czasu pracy nad systemem zgodności — nawet o ponad 80% w wybranych obszarach.

Gdzie Akarion ma największą wartość

  • Organizacje objęte NIS2, DORA lub ISO 27001, które muszą zarządzać zgodnością w sposób ciągły, nie projektowy

  • Grupy kapitałowe i organizacje wielooddziałowe, gdzie wymagania trzeba spiąć między spółkami i poziomami zarządzania

  • Compliance Officerowie i osoby odpowiedzialne za zgodność, które koordynują działania wielu zespołów

  • CISO i zespoły bezpieczeństwa, które łączą zarządzanie ryzykiem z wymaganiami regulacyjnymi

  • Organizacje przygotowujące się do audytu lub chcące utrzymać gotowość audytową bez pracy realizowanej tuż przed kontrolą

  • Zarządy i kadra zarządzająca, które potrzebują aktualnego obrazu zgodności i ryzyka do podejmowania decyzji

  • Organizacje sektora publicznego i infrastruktury krytycznej, które działają w silnie regulowanym środowisku i podlegają częstym kontrolom

DLACZEGO Akarion Z PBSG?

Narzędzie nie rozwiązuje problemu zgodności. PBSG przekłada model działania na sposób pracy, który działa w Twojej organizacji.

Najpierw model, potem narzędzie

Najpierw model, potem narzędzie

Zaczynamy od uporządkowania wymagań, odpowiedzialności i procesów. Dopiero na tej podstawie konfigurujemy Akarion.

Łączymy regulacje w jeden system działania

Łączymy regulacje w jeden system działania

NIS2, DORA, ISO 27001 czy wymagania sektorowe nie funkcjonują osobno – budujemy jeden spójny model, zamiast kilku równoległych podejść.

Przenosimy zgodność na poziom operacyjny

Przenosimy zgodność na poziom operacyjny

Zamiast dokumentacji tworzonej na potrzeby audytu, organizacja pracuje na bieżąco na zadaniach, danych i dowodach.

Dostosowujemy narzędzie do organizacji, nie odwrotnie

Dostosowujemy narzędzie do organizacji, nie odwrotnie

Konfiguracja odzwierciedla realną strukturę, procesy i sposób pracy zespołów.

Zapewniamy ciągłość, nie jednorazowe wdrożenie

Zapewniamy ciągłość, nie jednorazowe wdrożenie

Wraz ze zmianą regulacji i organizacji aktualizujemy model, tak aby zgodność pozostawała aktualna i użyteczna.

Demo Akarion GRC Cloud

Najczęstsze pytania o Akarion GRC Cloud