Outsourcing
Outsourcing IOD — stałe wsparcie w zgodności RODO, nadzorze i obsłudze zapytań oraz incydentów.
Outsourcing IOD zapewnia ciągłość zgodności: monitorujemy obowiązki, doradzamy w decyzjach, wspieramy obsługę naruszeń i utrzymujemy dokumentację w aktualności. Działamy tak, aby organizacja miała kompetencje, niezależność i realną reakcję — bez budowania nowego etatu.
IOD
Zapewniamy funkcję Inspektora Ochrony Danych: informowanie, doradzanie, monitoring zgodności i komunikację z UODO.
Reakcja
Wspieramy w naruszeniach i sytuacjach kryzysowych: analiza zdarzenia, decyzje, dokumentacja i obowiązki raportowe.
Utrzymanie
Dbamy o aktualność dokumentacji, rejestrów oraz praktykę stosowania zasad — tak, aby zgodność nie „starzała się” po wdrożeniu.
Zobacz, kto i kiedy korzysta z outsourcingu IOD
Obowiązek powołania IOD
Podmioty publiczne oraz organizacje przetwarzające na dużą skalę dane wrażliwe lub monitorujące osoby potrzebują formalnie wskazanego IOD.
Brak kompetencji wewnątrz
Wewnętrzna rola bywa dodatkowym obciążeniem i wymaga stałego szkolenia; outsourcing zapewnia doświadczenie i aktualną praktykę.
Ryzyko naruszeń
Szybka, kompetentna reakcja w incydentach ogranicza skutki i porządkuje decyzje oraz obowiązki raportowe.
Dynamiczne zmiany w biznesie
Nowe procesy, systemy i dostawcy wymagają bieżących ocen ryzyka, DPIA i aktualizacji dokumentacji.
Kontrole i zapytania
IOD odpowiada na pytania UODO i osób, których dane dotyczą — oraz wspiera organizację w przygotowaniu wyjaśnień i dowodów.
Uporządkowanie bezpieczeństwa danych
osobowych w organizacji przemysłowej
zaprojektowanie i wdrożenie kompletnego systemu ochrony danych osobowych
Niezależność i kompetencje
Zewnętrzny IOD zapewnia niezależną ocenę, doświadczenie oraz dostęp do aktualnej praktyki — bez kosztów budowania etatu i szkoleń.
Monitoring i doradztwo
IOD informuje, doradza i monitoruje sprawy związane z RODO, wspierając decyzje organizacyjne i ograniczając ryzyko błędów proceduralnych.
Kontakt z UODO
Obsługujemy komunikację i zapytania regulatora oraz osób, których dane dotyczą — w oparciu o dowody i spójne stanowiska.
Wzmocnienie ochrony danych
osobowych w instytucji kultury
audyt RODO jako podstawa uporządkowania przetwarzania i zabezpieczenia danych
Perspektywy outsourcingu
Zakres dopasowujemy do skali przetwarzania, liczby procesów oraz częstotliwości zmian w organizacji.
Start współpracy
Jaki jest punkt startowy?
Ustalamy:
zakres roli IOD i oczekiwania,
sposób komunikacji i odpowiedzialności,
priorytety ryzyka i obszary krytyczne.
Monitoring zgodności
Czy RODO działa na co dzień?
Prowadzimy:
przeglądy dokumentacji i rejestrów,
monitoring obowiązków i terminów,
rekomendacje korekt i uzupełnień.
Doradztwo operacyjne
Jak podejmować decyzje w procesach?
Wspieramy:
zmiany w procesach i systemach,
oceny ryzyka i DPIA (gdy potrzebne),
privacy by design/default w projektach.
Incydenty i naruszenia
Jak reagować bez chaosu?
Pomagamy:
analiza zdarzenia i decyzje,
obowiązki raportowe i dokumentacja,
działania korygujące i zapobiegawcze.
UODO i zapytania
Jak obsłużyć kontrolę i wnioski?
Obsługujemy:
kontakt z regulatorem,
odpowiedzi i wyjaśnienia,
kompletowanie dowodów działania.
Opcja+
Rozszerzenie
Outsourcing może obejmować:
audyty procesorów i dostawców,
transfery danych i dokumentację transferową,
warsztaty dla kadry i szkolenia pracowników.
Zgodność utrzymana w czasie
Organizacja ma stałe wsparcie IOD: monitoring, doradztwo i dowody działania — gotowe do kontroli oraz obsługi incydentów.
To podstawa do stabilnej zgodności RODO, redukcji ryzyka naruszeń i bezpiecznego rozwoju procesów oraz technologii przetwarzających dane osobowe.
Architektura nadzoru
Stały model ról, odpowiedzialności i decyzji w ochronie danych — wspierany przez IOD.
Dokumentacja w aktualności
Ciągłe utrzymanie rejestrów i procedur oraz uzupełnianie dowodów zgodności w miarę zmian.
Ryzyko pod kontrolą
Oceny ryzyka i decyzje o środkach ochrony dopasowane do procesów oraz zmian organizacyjnych.
Gotowość na kontrolę
Obsługa UODO i zapytań osób, których dane dotyczą — z przygotowaniem wyjaśnień i materiałów.
zakres roli IOD i komunikacja
priorytety ryzyka i obszary krytyczne
plan działań na start
przeglądy dokumentacji i rejestrów
kontrola obowiązków i terminów
rekomendacje korekt
doradztwo w zmianach procesów
oceny ryzyka i DPIA
privacy by design/default
incydenty i naruszenia
kontakt z UODO i odpowiedzi
dowody i ścieżki audytowe
Kolejny krok
Porozmawiajmy o zakresie adekwatnym dla Twojej organizacji
Dobierzemy model outsourcingu IOD do skali przetwarzania, liczby procesów i systemów oraz poziomu ryzyka dla danych osobowych w Twojej organizacji.