Wdrożenie
Kompleksowe wdrożenie RODO — od rozpoznania przetwarzania do audytowalnego systemu ochrony danych.
Wdrażamy ochronę danych jako system zgodności w praktyce: identyfikujemy obszary przetwarzania, definiujemy wymagania, weryfikujemy poziom zabezpieczeń i zamykamy luki dokumentacją oraz działaniami naprawczymi.
Zgodność
Przekładamy wymagania RODO i praktykę UODO na konkretne role, procedury i dowody działania — tak, aby system był możliwy do utrzymania.
Ryzyko
Określamy poziom zagrożeń dla danych osobowych, identyfikujemy luki i ustalamy priorytety działań zabezpieczających oraz naprawczych.
Dowody
Budujemy audytowalność: dokumentację, rejestry i ślady operacyjne, które pozwalają wykazać zgodność — nie tylko ją deklarować.
Zobacz, kto i kiedy wdraża RODO
Kontrola UODO / audyt klienta
Potrzeba uporządkowania zgodności i przygotowania dowodów działania, zanim pojawi się formalna weryfikacja.
Nowe procesy i systemy
Rozszerzenie przetwarzania (HR, marketing, e-commerce, CRM) wymaga aktualizacji zasad, ryzyk i rejestrów.
Współpraca z podmiotami zewnętrznymi
Dostawcy, procesorzy i integracje wymagają uporządkowania umów, upoważnień oraz oceny ryzyk.
Brak pewności co do zabezpieczeń
Organizacja ma polityki, ale nie wie, czy ochrona danych działa w praktyce i czy zamyka realne luki.
Incydent lub naruszenie danych
Konieczność wzmocnienia procedur, ról i mechanizmów reagowania oraz uporządkowania obowiązków raportowych.
Uporządkowanie bezpieczeństwa danych
osobowych w organizacji przemysłowej
zaprojektowanie i wdrożenie kompletnego systemu ochrony danych osobowych
RODO i wymagania
System porządkuje obowiązki prawne i operacyjne: role, zasady, procedury oraz sposób wykazywania zgodności.
Bezpieczeństwo przetwarzania
Oceniamy zagrożenia dla danych osobowych i przekładamy je na priorytety naprawcze oraz adekwatne środki ochrony.
Audytowalność
Budujemy spójny zestaw dokumentów i zapisów, które potwierdzają działanie systemu — w modelu gotowym do kontroli.
Wzmocnienie ochrony danych
osobowych w instytucji kultury
audyt RODO jako podstawa uporządkowania przetwarzania i zabezpieczenia danych
Perspektywy wdrożenia
Zakres dopasowujemy do skali organizacji, liczby procesów, systemów IT oraz roli dostawców.
Rozpoznanie
Co i gdzie przetwarzacie?
Identyfikujemy:
obszary i strumienie danych osobowych,
role (administrator / procesor) i odpowiedzialności,
systemy, narzędzia i miejsca przetwarzania.
Określenie wymagań
Jakie obowiązki mają zastosowanie?
Ustalamy:
zastosowanie przepisów i obowiązków RODO,
zasady wykonania prawa w realiach organizacji,
minimalny zestaw dowodów i rejestrów.
Audyt bezpieczeństwa
Czy ochrona jest adekwatna do ryzyka?
Weryfikujemy:
poziom zagrożeń dla danych osobowych,
aktualne środki ochrony i ich skuteczność,
zgodność praktyki z deklaracjami.
Analiza luk
Gdzie są braki i co to oznacza?
Określamy:
luki organizacyjne, techniczne i dokumentacyjne,
przyczyny niezgodności i ryzyka skutków,
priorytety zamknięcia luk.
Działania naprawcze
Co wdrażamy, żeby działało?
Przygotowujemy:
dokumentację, procedury i rejestry,
rekomendacje działań korygujących,
zasady pracy i mechanizmy nadzoru.
Szkolenia
Czy ludzie wiedzą, jak postępować?
Utrwalamy:
szkolenia pracowników i kadry zarządzającej,
omówienie dokumentacji i ról,
praktykę reagowania na naruszenia.
Opcja+
Rozszerzenie
Wdrożenie może obejmować:
wsparcie IOD / outsourcing IOD,
analizy DPIA i ryzyk dla procesów,
uporządkowanie procesorów i audyty dostawców.
System zgodności w praktyce
Zarząd otrzymuje uporządkowany model ochrony danych: decyzje, priorytety i dowody działania — gotowe do utrzymania oraz wykazania w kontroli.
To baza do stabilnej zgodności, redukcji ryzyka incydentów oraz bezpiecznego rozwoju procesów i technologii, które przetwarzają dane osobowe.
Architektura ochrony danych
Spójny model ról, odpowiedzialności i nadzoru nad przetwarzaniem danych osobowych w organizacji.
Dokumentacja i zasady
Komplet procedur, rejestrów i zasad pracy — przygotowany do stosowania i aktualizacji.
Model ryzyka przetwarzania
Ocena zagrożeń i luk oraz priorytety działań ochronnych adekwatnych do skali i wrażliwości danych.
Gotowość kontrolna
Audytowalne dowody spełniania obowiązków oraz przygotowanie do kontroli, audytów i obsługi incydentów.
zakres przetwarzania i role
wymagania prawne i oczekiwania biznesowe
kryteria sukcesu wdrożenia
audyt bezpieczeństwa danych
analiza zagrożeń i niezgodności
priorytety działań naprawczych
procedury i rejestry RODO
model nadzoru i odpowiedzialności
dowody działania i ścieżki audytowe
szkolenia i wdrożenie praktyki
omówienie zasad z zespołami
plan przeglądów i doskonalenia
Kolejny krok
Porozmawiajmy o zakresie adekwatnym dla Twojej organizacji
Dobierzemy zakres prac do skali przetwarzania, liczby systemów, roli dostawców oraz ryzyk związanych z danymi osobowymi w Twojej organizacji.