Audyt
Niezależna ocena zgodności z RODO oraz bezpieczeństwa przetwarzania — z planem działań korygujących.
Audyt pokazuje, czy RODO działa w praktyce: weryfikujemy obowiązki, sposób zabezpieczenia danych i realną audytowalność działań. Wyniki przekładamy na priorytety naprawcze, gotowe do wdrożenia i obrony w kontroli.
Zgodność
Sprawdzamy spełnienie obowiązków RODO oraz spójność ról, procedur i rejestrów — w odniesieniu do praktyki organizacji.
Bezpieczeństwo
Oceniamy adekwatność środków ochrony do ryzyka, wskazujemy luki i miejsca o najwyższym prawdopodobieństwie naruszenia.
Decyzje
Dostarczamy raport z wnioskami i rekomendacjami działań naprawczych — z priorytetami, które mają największy wpływ na redukcję ryzyka.
Zobacz, kto i kiedy zleca audyt RODO
Kontrola UODO / audyt klienta
Potrzeba potwierdzenia zgodności i przygotowania dowodów działania, zanim pojawi się formalna weryfikacja.
Brak pewności co do RODO
Organizacja ma dokumenty, ale nie wie, czy są kompletne, aktualne i stosowane w praktyce.
Incydent / naruszenie danych
Konieczność sprawdzenia procedur, reakcji i obowiązków raportowych oraz zabezpieczeń, które realnie redukują ryzyko powtórki.
Nowe procesy i systemy
Zmiany w HR, marketingu, e-commerce, CRM lub IT wymagają aktualizacji rejestrów, podstaw prawnych i oceny ryzyka.
Dostawcy i procesorzy
Współpraca z podmiotami zewnętrznymi wymaga weryfikacji umów, upoważnień, ocen procesorów i kontroli nad przetwarzaniem.
Uporządkowanie bezpieczeństwa danych
osobowych w organizacji przemysłowej
zaprojektowanie i wdrożenie kompletnego systemu ochrony danych osobowych
Zgodność i obowiązki
Audyt potwierdza, czy obowiązki administratora są realizowane i możliwe do wykazania na podstawie dokumentów oraz zapisów.
Bezpieczeństwo przetwarzania
Weryfikujemy adekwatność zabezpieczeń do ryzyka i identyfikujemy luki, które zwiększają prawdopodobieństwo naruszenia.
Plan naprawczy
Rekomendacje porządkujemy priorytetami: co zrobić najpierw, by najszybciej obniżyć ryzyko i poprawić zgodność.
Wzmocnienie ochrony danych
osobowych w instytucji kultury
audyt RODO jako podstawa uporządkowania przetwarzania i zabezpieczenia danych
Perspektywy audytu
Zakres dopasowujemy do skali przetwarzania, liczby systemów oraz roli dostawców i procesorów.
Rozpoznanie
Co i gdzie przetwarzacie?
Identyfikujemy:
obszary i strumienie danych,
role i odpowiedzialności,
systemy, narzędzia i podmioty zewnętrzne.
Ocena zgodności
Jakie obowiązki mają zastosowanie?
Weryfikujemy:
rejestry i dokumentację RODO,
podstawy prawne oraz obowiązki informacyjne,
realizację praw osób, których dane dotyczą.
Bezpieczeństwo przetwarzania
Czy ochrona jest adekwatna do ryzyka?
Sprawdzamy:
środki organizacyjne i techniczne,
spójność deklaracji z praktyką,
obszar incydentów i naruszeń.
Luki i konsekwencje
Gdzie są braki i co to oznacza?
Określamy:
luki dokumentacyjne i procesowe,
przyczyny niezgodności,
ryzyka skutków i priorytety korekt.
Raport i rekomendacje
Jakie decyzje wynikają z audytu?
Dostarczamy:
wnioski i rekomendacje działań,
priorytety naprawcze,
wskazanie dowodów do uzupełnienia.
Opcja+
Rozszerzenie
Audyt może obejmować:
ocenę procesorów i dostawców,
analizy DPIA dla wybranych procesów,
weryfikację transferów danych poza EOG.
Obraz zgodności i ryzyka
Zarząd otrzymuje jasny wynik audytu: poziom zgodności, luki bezpieczeństwa oraz priorytety działań naprawczych.
To punkt wyjścia do korekt systemowych, redukcji ryzyka naruszeń oraz przygotowania dowodów na wypadek kontroli UODO lub audytu klienta.
Mapa zgodności
Ocena kluczowych obowiązków RODO oraz spójności ról, procesów i odpowiedzialności.
Luki i dowody
Lista braków w dokumentacji i zapisach operacyjnych — z rekomendacją uzupełnień audytowalnych.
Ocena ryzyka
Identyfikacja obszarów o najwyższym ryzyku naruszenia oraz wskazanie działań, które realnie obniżają ryzyko.
Plan naprawczy
Priorytety korekt i harmonogram działań naprawczych — gotowe do wdrożenia i rozliczania postępu.
zakres przetwarzania i role
kryteria oceny i dowody
priorytety biznesowe i ryzyka
dokumentacja i rejestry
praktyka realizacji obowiązków
bezpieczeństwo przetwarzania
niezgodności i przyczyny
ryzyka skutków i priorytety
obszary wymagające korekt
wnioski i rekomendacje
plan działań naprawczych
dalsze scenariusze wsparcia
Kolejny krok
Porozmawiajmy o zakresie adekwatnym dla Twojej organizacji
Dobierzemy zakres audytu do skali przetwarzania, liczby systemów, roli procesorów oraz priorytetów ryzyka w Twojej organizacji.