PolTREG S.A. jest spółką biotechnologiczną założoną w 2015 roku. Siedziba spółki i Centrum Badawczo-Rozwojowe znajdują się w Gdańsku. Misją Spółki jest opracowywanie skutecznych, opartych na komórkach T-regulatorowych (TREG), terapii chorób autoimmunologicznych, które poprawią jakość życia pacjentów i ich rodzin. Cztery najbardziej zaawansowane projekty PolTREG znajdują się w badaniach klinicznych w obszarach cukrzycy typu 1 oraz stwardnienia rozsianego. W portfolio znajdują się również projekty oparte na nowej generacji genetycznie modyfikowanych limfocytów T-regulatorowych.
Czego oczekiwał klient?
Klient poszukiwał firmy specjalizującej się w tematyce ciągłości działania. Takiej, która miałaby niezbędne doświadczenie w podobnych projektach oraz wyróżniała się kompleksowym podejściem do BCM, co zagwarantowałoby pełne wsparcie przy celach rozwojowych PolTREG. Dzięki naszej elastyczności, dyspozycyjności oraz bogatemu portfolio, w którym skutecznie udowodniliśmy, że podchodzimy wielokierunkowo do zagadnienia (od analizy po opracowanie gotowych planów), PolTREG zdecydował się właśnie na PBSG. Dodatkowo pozytywne referencje oraz metodyka pracy oparta na sprawdzonych standardach (np. ISO 22301) utwierdziły go w tej w decyzji.
Co zrobiliśmy?
PRZEPROWADZILIŚMY ANALIZĘ BIA
Analiza BIA to ważny element zarządzania ciągłością działania, pomagający zrozumieć, które procesy biznesowe są krytyczne i jakie są konsekwencje ich przerwania lub zakłócenia. Na jej podstawie zidentyfikowaliśmy kluczowe procesy i zasoby w organizacji oraz określiliśmy maksymalne dopuszczalne czasy przestoju.
PRZEANALIZOWALIŚMY RYZYKO
Następnie przeszliśmy do analizy ryzyka, której celem była ocena podatności i zagrożeń dla kluczowych zasobów. Dzięki zrozumieniu, jakie ryzyka istnieją w organizacji oraz jak prawdopodobne jest ich wystąpienie i skutki, mogliśmy przejść do kolejnego etapu, jakim było opracowanie strategii zabezpieczeń.
OPRACOWALIŚMY PLANY BCM
Dzięki dogłębnemu zrozumieniu struktury organizacyjnej, specyfikacji działalności klienta, kluczowych procesów oraz identyfikacji ryzyk mogliśmy przystąpić do ostatniego etapu – przygotowania kompleksowych planów reagowania, przywracania i komunikacji w sytuacjach kryzysowych.
DOSTARCZYLIŚMY RAPORT
Na koniec wręczyliśmy przejrzysty raport, w którym umieściliśmy wyniki analiz, omówiliśmy podjęte prace oraz uwzględniliśmy plany ciągłości działania. Raport przygotowaliśmy w prostej, przyjaznej formie, dzięki czemu stał się praktycznym wsparciem w dalszych wewnętrznych szkoleniach i testach.
Jakie były rezultaty?
PolTREG zyskał przede wszystkim świadomość kluczowych procesów i ich krytyczności, co pozwala na lepsze zarządzanie ryzykiem operacyjnym. Współpraca z PBSG pomogła zidentyfikować procesy, dla których konieczne było zapewnienie dostępności – wcześniej nie były one aż tak wyraźnie zdefiniowane. Co więcej, projekt przyczynił się do uporządkowania struktury odpowiedzialności w sytuacjach kryzysowych, co zaowocowało powołaniem zespołu BCM.
Klient zyskał możliwość przetestowania różnych scenariuszy awaryjnych, a to dla spółki z branży biotechnologicznej, zajmującej się pionierskimi terapiami komórkowymi, która chce zachować ciągłość działania, ma ogromne znaczenie.
Dodajmy, że dostarczony raport końcowy od PBSG stał się podstawą do dalszych działań oraz wewnętrznych szkoleń i testów.
Co zyskał klient?
Ocena poziomu procesów BCM w organizacji.
Uporządkowanie struktury i odpowiedzialności – powołanie zespołu BCM.
Przejrzysty raport ze scenariuszami awaryjnymi i planami działania.
Wzrost świadomości pracowników na temat ciągłości działania.
