PIT-RADWAR S.A. to kluczowy ośrodek badawczo-produkcyjny Polskiej Grupy Zbrojeniowej, specjalizujący się w projektowaniu, produkcji oraz integracji zaawansowanych systemów elektronicznych dla wojska. Firma od lat dostarcza rozwiązania w obszarze radarów, systemów przeciwlotniczych, dowodzenia i łączności. PIT-RADWAR współtworzy fundamenty nowoczesnej obronności, uczestnicząc w strategicznych programach modernizacji technicznej Sił Zbrojnych RP.
Spółka prowadzi działalność badawczo-rozwojową oraz produkcyjną w zakresie technologii wojskowych i cywilnych, utrzymując pozycję jednego z liderów w Europie Środkowo-Wschodniej w branży zaawansowanej elektroniki wojskowej.
Fakty i dane
Pełna nazwa
Branża
Handel Międzynarodowy i Rozwój
Czego oczekiwał klient?
PIT-RADWAR poszukiwał rozwiązania, które zautomatyzuje dotychczasowe, manualne procesy oraz będzie elastyczne i dostosowane do specyfiki działalności obronnej. Zależało mu, aby wybrana firma nie tylko zajęła się wdrożeniem zintegrowanego narzędzia do analizy i zarządzania ryzykiem, ale też szkoleniem personelu oraz usprawnieniem wewnętrznych procesów.
Wybrane narzędzie miało m.in.:
- pomóc usystematyzować procesy identyfikacji i oceny ryzyka,
- umożliwić rejestrowanie zdarzeń operacyjnych,
- umożliwić prowadzenia samooceny organizacji,
- wesprzeć procesy raportowania i kontroli,
- zapewnić zgodność z przyjętą metodyką zarządzania ryzykiem i wymogami branży obronnej.
Wybór padł na PBSG i narzędzie erisk. Na naszą korzyść przemówiło bogate doświadczenie we wdrożeniach systemów zarządzania ryzykiem oraz elastyczne podejście. Co więcej, zapewniliśmy klientowi pełną gotowość naszych ekspertów i ich szybką reakcję na aktualne potrzeby. Dzięki takiemu podejściu PIT-RADWAR zyskał partnera, który nie tylko dostarczył rozwiązanie IT, ale również pomógł w jego pełnym zaadaptowaniu do procesów wewnętrznych.
Co zrobiliśmy?
OPINIOWANIE I ANALIZA DOKUMENTACJI
Przeanalizowaliśmy istniejące procedury związane z zarządzaniem ryzykiem oraz zgodnością procesów z wymaganiami MON i NATO. Na tej podstawie zaproponowaliśmy konfigurację narzędzia erisk z naciskiem na usprawnienia procesów analizy i raportowania.
DOSTOSOWALIŚMY NARZĘDZIE
Na podstawie wyników analizy dostosowaliśmy funkcjonalności narzędzia erisk do wewnętrznych standardów. Zajęliśmy się migracją danych, uruchomieniem systemu, testami narzędzia oraz symulacją działań.
PRZESZKOLILIŚMY PRACOWNIKÓW
Zorganizowaliśmy cykl szkoleń z obsługi systemu erisk. Warsztaty miały charakter praktyczny — użytkownicy mogli ćwiczyć rejestrowanie ryzyk, analizę wyników i raportowanie. Szkolenia przeprowadzili nasi eksperci, którzy na bieżąco odpowiadali na pytania i pomagali w dostosowaniu systemu do specyfiki organizacji.
WSPARCIE EKSPERCKIE
Na każdym etapie wdrożenia zapewniliśmy wsparcie ekspertów PBSG. Nasi specjaliści uczestniczyli w spotkaniach projektowych, konsultowali rozwiązania i pomagali w podejmowaniu decyzji dotyczących dostosowania systemu do potrzeb PIT-RADWAR. Dzięki temu klient miał pewność, że cały proces przebiega zgodnie z najlepszymi praktykami.
Jakie były rezultaty?
Klient zyskał w pełni funkcjonalne i dostosowane do potrzeb organizacji narzędzie erisk, wspierające pełen cykl zarządzania ryzykiem. Dzięki niemu zautomatyzowano procesy rejestracji i raportowania zdarzeń operacyjnych oraz procesy analizy ryzyka, co znacząco skróciło czas potrzebny na ich realizację. Narzędzie usprawniło również raportowanie i komunikację wyników analiz do kadry zarządzającej. Ponadto klient zyskał zwiększoną przejrzystość procesów, co wpłynęło na łatwiejsze podejmowanie decyzji.
Warto podkreślić, że przeprowadzone testy funkcjonalności systemu erisk oraz audyty procesów zarządzania ryzykiem potwierdziły zgodność narzędzia z wymaganiami PIT-RADWAR i normami obowiązującymi w branży obronnej. Weryfikowaliśmy zarówno proces rejestracji zdarzeń operacyjnych, jak i mechanizmy samooceny organizacji. Dzięki temu możliwe było potwierdzenie, że narzędzie odpowiada na realne potrzeby spółki i usprawnia procesy decyzyjne.
Współpraca została oceniona pozytywnie, czego dowodem są zapowiadane plany rozwoju. PIT-RADWAR chce m.in. rozszerzyć wykorzystanie erisk na kolejne obszary działalności (projekty badawczo-rozwojowe, łańcuch dostaw) oraz zintegrować je z innymi systemami klasy ERP i systemami bezpieczeństwa. Ponadto narzędzie będzie wykorzystywane aktywnie do wsparcia dalszych procesów raportowania ryzyka w projektach NATO i PGZ.
Co zyskał klient?
Nowoczesne, elastyczne narzędzie do zarządzania ryzykiem.
Zautomatyzowaną i uspójnioną dokumentację procesów ryzyka.
Wzrost świadomości pracowników w zakresie identyfikacji i oceny ryzyk.
Możliwość szybkiego podejmowania decyzji na podstawie rzetelnych danych.
Wsparcie eksperckie na każdym etapie wdrożenia.
