|
Niepewność
i ryzyko to nieodłączne elementy każdej działalności gospodarczej. Z jednej
strony dają możliwość uzyskania zysków poprzez wykorzystanie pojawiających się
szans. Z drugiej zaś przynoszą niespodziewane zdarzenia, które w efekcie
generują straty lub są zagrożeniem dla ciągłości działania, czy też istnienia
firmy.
W
świetle szybko zmieniających się warunków w otoczeniu zewnętrznym
przedsiębiorstwa oraz wobec narastającej liczby oraz częstotliwości zdarzeń
nadzwyczajnych, wskazane jest podjęcie działań zmierzających do uzyskania z
góry określonego poziomu bezpieczeństwa. W jaki sposób określić taki poziom
wobec ilości, złożoności i nieprzewidywalności czynników warunkujących
działanie przedsiębiorstwa? W jaki sposób postępować, aby mieć pewność co do
skuteczności i sensowności działań? Ramowa struktura zintegrowanego zarządzania
ryzykiem COSO to warte uwagi rozwiązanie.
COSO
(The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) to nazwa
amerykańskiej organizacji zajmującej się tworzeniem dobrych praktyk oraz
edukacją w zakresie przejrzystości organizacji. W 1992 roku wydany został
dokument COSO I, który traktuje o kontroli wewnętrznej. W roku 2004
opublikowano COSO II - zintegrowaną strukturę ramową dla zarządzania ryzykiem
korporacyjnym. Właśnie z wykorzystaniem terminologii oraz struktury działania
zawartej w tym opracowaniu przedsiębiorstwo może usystematyzować wszelkie
rodzaje ryzyka oraz zorganizować sposób postępowania z nimi.
COSO
II przedstawia zintegrowane zarządzanie ryzykiem jako proces składający się z
ośmiu nieodłącznych elementów:
- Środowisko wewnętrzne - obejmuje
charakter organizacji i stanowi podstawę postrzegania i reagowania na
ryzyko przez pracowników; filozofię zarządzania ryzykiem i dopuszczalny
poziom ryzyka; uczciwość i wartości etyczne oraz środowisko pracy.
- Ustalanie celów - cele muszą
zostać ustalone zanim kierownictwo przejdzie do identyfikacji
potencjalnych zdarzeń wywierających wpływ na ich osiąganie. Zarządzanie
ryzykiem zapewnia, że kierownictwo posiada procedury ustalania celów,
które odwołują się do misji i wizji oraz odpowiadają poziomowi ryzyka
dopuszczonego przez organizację.
- Identyfikacja zdarzeń - zdarzenia
wewnętrzne i zewnętrzne wpływające na osiąganie celów muszą zostać
zidentyfikowane z rozróżnieniem zagrożeń i szans, które w dalszym etapie
uwzględniane są w procesie ustalania celów i budowania strategii
organizacji.
- Ocena ryzyka - analiza i ocena
prawdopodobieństwa wystąpienia danego ryzyka.
- Reakcja na wystąpienie ryzyka - kierownictwo
wybiera rodzaj reakcji - unikanie, akceptacja, ograniczanie lub dzielenie
się ryzykiem, by w dalszej kolejności opracować zestaw działań mających na
celu powiązanie poszczególnych ryzyk z akceptowalnym poziomem.
- Działania kontrolne - polityki i
procedury ustalone i realizowane w celu efektywnej realizacji reakcji na
ryzyko.
- Informacja i komunikowanie się - odpowiednie
informacje winny być zbierane i przekazywane w formie i ramach czasowych
umożliwiających pracownikom wykonywanie swoich obowiązków. Skuteczna
komunikacja musi także mieć miejsce w szerszym zakresie - w dół, w poprzek
i w górę hierarchii organizacyjnej.
- Monitorowanie - Monitorowanie
poszczególnych ryzyk realizowane jest poprzez stałe działania
kierownictwa, niezależne oceny lub poprzez kombinację obu tych czynników.
Przedstawione
etapy powinny być prowadzone we wskazanej kolejności, bez pominięcia żadnego z
nich.
Jakie
korzyści daje standard COSO II?
- w usystematyzowany sposób traktuje proces zintegrowanego zarządzania
ryzykiem. Wszelkie pojęcia, zasady i słownictwo zostały jasno sprecyzowane,
przedstawiono kryteria oceny skuteczności traktowania ryzyka oraz
zaprezentowano wytyczne w sprawie samego doskonalenia systemu zarządzania
ryzykiem,
- zarząd, rada nadzorcza, kierownictwo, czy też komórka audytu wspierane
są w podejmowaniu decyzji poprzez regularny monitoring oraz ocenę działania
czynności kontrolnych w firmie. Wystąpienie nieprzewidzianych sytuacji jest
ograniczone do odpowiednio niskiego poziomu,
- system zarządzania ryzykiem jest dopasowany do strategii działania
firmy oraz jej „apetytu na ryzyko". Decyzje podejmowane w odpowiedzi na ryzyko
są racjonalnie uzasadnione. Co więcej, prawdopodobieństwo i/lub skutek
określonych zdarzeń negatywnych zostaje znacząco zmniejszony, a szanse częściej
identyfikowane i wykorzystywane.
Zakres usług:
- Analiza
bieżącej sytuacji - strategia firmy, struktura odpowiedzialności
- Określenie
planu postępowania - rekomendacje
- Określenie
apetytu na ryzyko oraz sposobów ustalania celów organizacji
- Przeprowadzenie
szkoleń z zakresu wprowadzanego rozwiązania w celu podniesienia świadomości
wśród kadry kierowniczej
- Ocena
funkcjonujących mechanizmów ograniczających ryzyko
- Identyfikacja
punktów krytycznych oraz zdarzeń wpływających na osiąganie celów
- Ocena
prawdopodobieństwa oraz skutku realizacji ryzyka
- Opracowanie
sposobów reakcji na ryzyko o niedopuszczalnym poziomie
- Opracowanie
polityk i procedur kontrolnych
Wybrane zagadnienia:
Wybrane projekty:
|